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Título

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Assistente de QA Controle de Documentos

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de QA Controle de Documentos dedicado e detalhista para integrar nossa equipe de Garantia da Qualidade. O profissional será responsável por gerenciar, organizar e controlar toda a documentação relacionada aos processos de QA, garantindo que todos os registros estejam atualizados, acessíveis e em conformidade com as normas internas e regulatórias. O Assistente de QA Controle de Documentos atuará em colaboração com diferentes setores, apoiando auditorias internas e externas, revisando procedimentos e assegurando que a documentação atenda aos padrões de qualidade exigidos pela empresa e pelos órgãos reguladores. Entre suas principais funções, estão a digitalização, arquivamento, atualização e distribuição de documentos, além de auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de desempenho relacionados à documentação. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com informações confidenciais e facilidade para trabalhar em equipe. Experiência prévia em controle de documentos, especialmente em ambientes regulados, será considerada um diferencial. O Assistente de QA Controle de Documentos também será responsável por sugerir melhorias nos processos de gestão documental, contribuindo para a eficiência e conformidade das operações. Se você é proativo, comprometido com a qualidade e busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você.

Responsabilidades

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  • Organizar e arquivar documentos de QA de forma sistemática
  • Controlar versões e revisões de documentos
  • Apoiar auditorias internas e externas fornecendo documentação necessária
  • Garantir a conformidade dos documentos com normas regulatórias
  • Digitalizar e manter arquivos eletrônicos atualizados
  • Auxiliar na elaboração de relatórios de controle documental
  • Treinar colaboradores sobre procedimentos de controle de documentos
  • Sugerir melhorias nos processos de gestão documental
  • Monitorar prazos de revisão e atualização de documentos
  • Assegurar a confidencialidade das informações
  • Colaborar com outros setores para integração de processos

Requisitos

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  • Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior
  • Experiência prévia em controle de documentos ou QA
  • Conhecimento em normas de qualidade (ISO, GMP, etc.)
  • Habilidade com ferramentas de gestão documental e informática
  • Atenção aos detalhes e organização
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Proatividade e comprometimento
  • Facilidade para lidar com informações confidenciais
  • Disponibilidade para treinamentos e atualizações
  • Desejável experiência em ambientes regulados

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com controle de documentos?
  • Já trabalhou em ambientes regulados por normas de qualidade?
  • Como você lida com informações confidenciais?
  • Quais ferramentas de gestão documental você domina?
  • Está disposto a participar de treinamentos frequentes?
  • Como organiza seu trabalho para garantir prazos?
  • Já participou de auditorias internas ou externas?
  • Tem experiência em sugerir melhorias de processos?
  • Como lida com múltiplas demandas simultâneas?
  • Possui conhecimento em normas ISO ou GMP?